Ufficio Virtuale indica un ambiente che permette alle persone di lavorare in modo efficiente sfruttando al meglio la tecnologia e le telecomunicazioni.
L'ufficio virtuale si affianca quello classico senza sostituirlo ma aumentandone le possibilità d'accesso: anche quando siamo fuori sede o vogliamo interagire con chi e' fuori sede l'ufficio virtuale ci rende facile superare le distanze.
Non solo: ci permette di accedere alle risorse aziendali in modo piu' veloce, ad esempio spedire e ricevere un fax dal nostro computer o accedere ai documenti aziendali in maniera digitale, anche cercando nell'intero archivio in pochi secondi.
Ma le nuove tecnologie offrono anche sistemi totalmente nuovi, come l'instant messaging, che permette di interagire con i colleghi come ormai usiamo gli SMS e colla stessa semplicita' scambiarsi documenti, link o accedere a piccoli servizi. Per accedere all'ufficio virtuale è essenziale uno strumento per entrare nella intranet aziendale in tutta sicurezza e con la massima semplicità. Questo strumento è OpenVPN, per una descrizione del quale rimandiamo alla pagina tecnica.
Caratteristiche
- Accesso Universale - L'utente puo' accedere ai dati al lavoro, a casa, in viaggio o in una sala riunione allo stesso modo e colla stessa facilita'
- Sicurezza - I dati non sono piu' memorizzati sugli hard disk del proprio computer, che puo' essere rubato, puo' essere perso o attaccato da un virus. Nel caso di uno di questi problemi i dati aziendali sono preservati nella rete aziendale.
- Opening - Mentre il software tradizionale si focalizza su una organizzazione l'Ufficio virtual permette la collaborazione inter-aziendale
- Location model - Anziche' pagare una licenza l'utente paga un servizio. Questo concetto si realizza all'interno dell'azienda con un diversa organizzazione di chi si occupa dell'ICT (l'infrastruttura informatica e di telecomunicazione)